Wanneer bruiloft plannen

Het jawoord is gegeven! Nu ga je samen plannen wanneer die mooie huwelijksdag gaat plaatsvinden. Maar bij dat plannen komt best wel wat kijken. Allereerst: wanneer ga je trouwen? De meeste mensen vinden de lente een mooie periode. Zo rond de Pasen heb je vaak mooi en zonnig weer met zachte temperaturen, niet te warm, niet te koud. Maar om te trouwen in het meest populaire seizoen, heeft ook zijn nadelen. Locaties zijn frequenter geboekt en moeilijker beschikbaar, dat geldt ook voor de beschikbaarheid van een fotograaf. En wellicht ook voor de kerk, mocht je een kerkelijk huwelijk willen sluiten. Gaat je voorkeur toch uit naar de lente? Begin dan lang vooraf met alles vastleggen.

Trouwen in een ander seizoen

Wanneer je niet in de lente trouwt, heeft dat ook zo zijn voordelen.

In de zomer heb je met een beetje geluk mooi weer en kun je het feest buiten plannen. Maar zorg dat je altijd een binnenlocatie achter de hand hebt in je planning wanneer het weer het onverhoopt laat afweten.

De herfst kan in de periode dat de bladeren aan de bomen verkleuren hele mooie “indian summer” plaatjes opleveren bij een fotoshoot. Daarnaast kan het weer in oktober best nog zacht zijn.

Qua populariteit staat de winter onderaan, echter: in dit seizoen heb je meer keuze aan locaties en zijn de prijzen vaak lager. Ook een bruidsfotograaf heeft een betere beschikbaarheid. De vrijdagen en zaterdagen zijn de meest populaire dagen voor het sluiten van een huwelijk. Wil je het liefst op deze dagen trouwen? Dan moet je er in de lente op tijd bij zijn, maar in de winter heb je meer mogelijkheden. En heb je het geluk dat het sneeuwt, dan krijg je een prachtige fotoshoot in je bruidsreportage.

De planning van je huwelijk

Natuurlijk wil je dat je bruiloft de mooiste dag van je leven wordt, maar je beseft ook dat dat niet vanzelf zal gebeuren. Er is veel te regelen. Het ene stel wil het liefst alles zelf doen, terwijl het andere het liever in de handen van een weddingplanner legt. Hoe dan ook, je zult zelf allerlei beslissingen moeten nemen, zoals:

• De datum. Advies is om die niet te kort te plannen vanaf het moment dat het jawoord is gegeven. In de praktijk blijkt dat je gemiddeld een half jaar nodig hebt om alles goed te plannen. Voor een eenvoudige bruiloft zijn enkele maanden misschien genoeg, maar hoe meer je van plan bent te organiseren, hoe meer tijd er nodig is. Is de datum bij de gemeente bekend en wil je ook een kerkelijk huwelijk? Plan dan zo snel mogelijk je kerkelijk huwelijk, zodat dat – indien gewenst – op dezelfde dag kan plaatsvinden.
• Het budget. Een bruiloft kan sober gehouden worden tot een dag met alles erop en eraan. Maar aan elke bruiloft hangt een prijskaartje dat moet passen met jullie budget. Ga daarom na, voordat je verder gaat met je planning, hoeveel je kunt en wilt besteden.
• Een thema. Wil je een bepaald thema aan je bruiloft verbinden? Zo kun je in de zomer bijvoorbeeld aan het strand trouwen, of in de winter in een feestelijk versierde locatie met kerstbomen. Er is van alles te bedenken.
• De locatie. Afhankelijk van wat je thema wordt, kies je voor een passende locatie.
• De catering. Met hoeveel mensen wil je dineren? En wat moet er op het menu staan? Wat voor hapjes wil je bij de receptie? Ben je op een locatie waar geen voorziening voor eten en drinken is, dan moet je catering op locatie regelen (met eventuele bediening en servies, bestek en glaswerk).
• De bruidstaart. Hoe wil je dat die eruit komt te zien?
• De kleding. Uiteraard is er de bruidsjurk voor de bruid en het pak voor de bruidegom. Maar misschien heb je ook bruidsmeisjes en –jonkers waarvoor je kleding wilt uitzoeken. Of misschien zijn jullie al gezegend met kinderen, die je voor deze speciale gelegenheid mooi wilt kleden.
• Kapper en visagist. De bruid wil er natuurlijk prachtig uitzien op deze speciale dag!
• De bloemen. Het bruidsboeket is de taak van de bruidegom , daarnaast moeten er ook corsages worden geregeld.
• Een fotograaf voor je bruiloft. Hoewel de herinneringen in je hoofd geprent zullen zijn, is een trouwreportage het enige dat de herinneringen echt weer naar boven kan halen. Kies daarom voor een goede en ervaren trouwfotograaf. Hieronder volgt meer informatie over de huwelijksreportage.
• De gastenlijst. Al eerder is het budget genoemd. Vraag aan de leverancier van de catering wat de kosten ongeveer per gast zijn, zowel voor de gasten die de hele bruiloft aanwezig zijn als voor de avondgasten. Op deze manier kun je ongeveer bepalen hoeveel mensen je kunt uitnodigen. En heb je een receptie, houd er dan rekening mee dat deze mensen ook een drankje en hapje zullen nemen.
• Het drukwerk. Als je weet hoeveel mensen je wilt uitnodigen, kun je de uitnodigingen gaan bestellen. Tip: omdat het even kan duren voordat deze gedrukt en verzonden zijn, kun je alvast een digitale “save the date” sturen.
• Een trouwbedankje. Deze zijn er voor alle budgetten.

De trouwreportage

Als fotostudio willen wij je graag iets meer informatie geven over de bruidsreportage. Voor een fotograaf is een huwelijksreportage een belangrijke opdracht. Je maakt immers een album dat voor mensen heel waardevol zal zijn. Daarom zal een goede fotograaf altijd een kennismakingsgesprek houden met het aanstaande bruidspaar, om een indruk te krijgen van de wensen en mee te denken hoe deze uitgevoerd kunnen worden. Dit geldt vooral voor de fotoshoot: waar wil het bruidspaar deze laten plaatsvinden of willen ze dat de fotograaf met ideeën komt? Wat voor fotoshoot wordt gewenst? Wil men statige foto’s, artistieke foto’s of speels en spontaan? De kennismaking zorgt er ook voor dat het bruidspaar zich op hun gemak voelt bij de fotograaf, zodat zij zich op de dag in een ontspannen sfeer kunnen laten fotograferen.

Verder zal de fotograaf gedurende de huwelijksdag onzichtbaar aanwezig zijn, maar intussen wel met gevoel voor het vastleggen van de emoties foto’s maken. Met deze foto’s wordt dan een prachtig album gecreëerd, dat voor het bruidspaar voor altijd een tastbare herinnering zal blijven aan een mooie dag.